همان اندازه که ما از جیمیل برای رد و بدل کردن اطلاعات ، ارسال و دریافت ایمیل و ... استفاده می کنیم ، تقریبا می توان گفت به همان اندازه هم باید از اکانت جیمیل مان در برابر هر گونه دسترسی غیر مجاز ، سرقت اطلاعات و هک شدن محافظت کنیم زیرا همواره هستند کسانی که از طریق دسترسی به اطلاعات اشخاص برای رسیدن به اهداف خود استفاده می کنند. رعایت کردن نکات امنیتی برای بالا بردن امنیت جیمیل باید همواره مورد توجه قرار گیرد ، البته گوگل هم اقداماتی در راستای حفاظت از اطلاعات کاربران ایجاد کرده است ، اما واقعا کسی که مسائل امنیتی را رعایت نمی کند و به طور مثال ایمیل و پسورد خود را در اختیار دیگران قرار می دهد ، از پسوردهای ساده و قابل حدس مانند تاریخ تولد یا شماره تلفن و ... استفاده می کند ، در فضاهایی مثل کافی نت ، دانشگاه و ... وارد حساب جیمیل خود شده و بدون لاگ اوت کردن صفحه مرورگر را بسته و از آنجا خارج می شود را دیگر نمی توان کاری کرد!

شاید این موارد از دیدگاه شما ، بعید به نظر بیاید ولی هستند کاربرانی که با اندکی بی توجهی و عجله ، اطلاعات خود را به همین راحتی در اختیار سواستفاده گران قرار داده و بعدها متوجه آسیب های آن شده اند. لذا حفظ امنیت جیمیل برعهده کاربر هم هست. در ادامه راه ها و ترفندهایی برای بالا بردن امنیت جیمیل معرفی خواهیم کرد.

در این بخش از مقاله ، همانطور که در قسمت قبلی به آن اشاره کردیم میخواهیم راه هایی برای افزایش امنیت جیمیل معرفی نماییم.

امنیت جیمیل با رمز نگاری ایمیل

هر وقت که می خواهید امنیت جیمیل تان بهبود پیدا کند ، آن را رمزنگاری کنید. رمز نگاری همیشه اولین چیزی است که باید در نظر بگیرید. رمز نگاری این کار را به گونه ای انجام می دهد که حتی اگر ارتباط شما استراق سمع یا نظارت شود ، استراق کننده قادر به شناسایی اطلاعات شما نخواهد بود. در وب اتصال منظرم رویHTTP  صورت می گیرد. در حالی که اتصالات رمزنگاری شده روی HTTPS روی می دهد ، همه وب سایت ها ارتباطات HTPPS را ارائه نمی کنند اما خوشبختانه جیمیل این کار را انجام می دهد ، علاوه بر این گوگل به تازگی اعلام کرده است که آنها یک هشدار جیمیل را اجرا خواهد کرد که هر زمان که ایمیل از طریق یک اتصال رمزگذاری نشده دریافت می شود به کاربران هشدار دهد ، زیرا این ایمیل ها به راحتی می توانند ربوده یا تغییر داده شوند. Mailpape یک ابزار محبوب است که می تواند این کار را برای شما انجام دهد. این افزونه Chrome مستقیما به جیمیل و همچنین GMX، Outlook، یاهو و ... ادغام می شود و روند رمزنگاری و رمزگشایی ایمیل ها را ساده می کند.

بالا بردن امنیت جیمیل از طریق تایید دو مرحله ای

یکی دیگر از ویژگی های بزرگ قابل استفاده برای افزایش امنیت جیمیل ، تایید دو مرحله ای است که با نام فنی احراز هویت دو عامل شناخته شده است ، این ویژگی می تواند بلافاصله امنیت حساب جیمیل شما را دو برابر یا سه برابر کند. تأیید صحت دو مرحله ای فقط به این معنی است که شما باید دو فرم تأیید را برای وارد شدن به حساب خود داشته باشید: اولین رمز عبور حساب کاربری شماست و دوم کد تأییدیه ای است که به تلفن همراه شما ارسال می شود. پس در واقع کسی که بخواهد حساب شما راهک کند با ید رمز عبور و تلفن همراه شما را داشته باشد که ، داشتن هر دو این ها همزمان بعید به نظر می رسد. برای فعال کردن تایید دو مرحله ای جیمیل ، مقاله رمز دوم جیمیل را مطالعه فرمایید.

افزایش امنیت جیمیل با وارد شدن به جیمیل با استفاده از حالت ناشناس

امروزه استفاده از حالت incognito یا ناشناس در مرورگرها بسیار معمول است زیرا در جایی مانند کتابخانه ها ، کافی نت ها ، یا حتی لپ تاپ های دوستانتان که در واقع کامپیوتر مشترک بین شما و دیگران محسوب می شود به طور منظم در حال استفاده هستند. این موضوع بر میگردد به نکته ای که در قسمت قبلی به آن اشاره کردم ، زیرا ممکن است شما مجبور شوید یا به صورت تصادفی وارد حساب جیمیل خود شوید و  به همین راحتی اطلاعات حساب خود را با آن رایانه مشترک به اشتراک گذاشته و شاید به دوستانتان اعتماد داشته باشید یا آنها برخی از اطلاعات شما را از بین ببرند ولی یک شخص ناشناس جیمیل شما را ویران می کند. لذا هنگامی که در این شرایط قرار گرفتید ، در مرورگر گوگل کروم از حالت incognito و در مرورگر فایرفاکس از حالت private استفاده کنید. علت این توصیه این است که هر زمان که پنجره خصوصی بسته شود ، اکانت جیمیل شما هم لاگ اوت می شود.

بالا بردن امنیت جیمیل از طریق انتخاب یک رمز عبور قوی

بارها در رسانه هایی چون رادیو و تلویزیون ، مقالات مختلف هیواتک و ... بیان شده است که از یک رمز عبور قوی برای اطلاعات شخصی و به طور مثال کارت های بانکی خود و ... استفاده کنید اما متاسفانه خیلی از افراد به این نکته مهم بی توجه هستند و از رمز هایی مانند تاریخ تولد ، شماره تلفن ، 1234 ، 0000 و ... برای رمز عبورشان استفاده می کنند که به راحتی قابل دسترسی و حدس توسط افراد خواهد بود. حقیقت این است که اکثر کلمه های عبور که توسط افراد معمولی انتخاب می شود از این دسته هستند و در نتیجه عواقب زیادی را به همراه می آورد. برای انتخاب رمز عبور قوی نکات کلی زیر را در نظر داشته و مقاله ساخت رمز عبور قوی را نیز بررسی نمایید.

1. رمز عبور خود را طولانی انتخاب کنید.

2. از کاراکترهای ویژه مانند @ ،% و ... در رمز عبور خود استفاده کنید.

3. ترکیبی از اعداد و حروف را به همراه کاراکترهای ویژه تعیین کنید.

4. به طور مثال کسی که نامش علی است نباید در رمز عبور خود بنویسد Ali123 زیرا نام افراد هم معتبر نیست.

5. هر شش ماه رمز عبور خود را عوض کنید.

بیایید به خودمان قول دهیم که این نکته مهم را همیشه در نظر داشته باشیم و تاجایی که ممکن است خودمان محافظ اطلاعات شخصی مان باشیم و انتخاب رمز عبور و وسواس در نگهداری آن را عادت و سرلوحه خودمان قرار دهیم.

افزایش امنیت جیمیل از طریق بررسی و چک کردن تاریخ فعالیت حساب

اگر حداقل هفته ای یکبار تاریخچه فعالیت حساب خود را چک نمایید ، می توانید فعالیت های مشکوک را شناسایی کنید .زیرا در این تاریخچه IP ها حفظ شده و اگر یک IP ناشناس و مشکوک را مشاهده کنید می توانید متوجه ورود دیگران به حساب کاربری خود شوید ، در جیمیل وب و در پایین صفحه گزینه ای وجود دارد به نام "Last Account Activity" که به شما زمان آخرین فعالیت روی حساب تان را به شما اعلام می کند. در زیر آن  گزینه Details را انتخاب کنید ، حال یک پنجره پاپ آپ برای شما نمایش داده می شود که 10 آدرس آی پی آخری که به حساب شما دسترسی داشته اند را نمایش خواهد داد.

 

در قسمت قبل در مورد چک کردن تاریخچه فعالیت حساب جیمیل صحبت کردیم و گفتم آی پی های ناشناس را از طریق می توانید شناسایی کنید. اگر متوجه آی پی مشکوکی شدید یا پس از خروج از کافی نت به طور مثال یادتان آمد که از حساب خود خارج نشده اید ، در همان قسمت Details ، در پایین صفحه جیمیل وب گزینه ای وجود دارد به نام "Sign out all other Gmail web sessions" با انتخاب این گزینه عملیات حذف دستگاه های متصل به جیمیل اتفاق می افتد و از حساب جیمیل شما در سایر دستگاه ها لاگ اوت می شود.