حتما در محل کار ، دانشگاه و مدرسه مقالات و پروژه های متعددی با نرم افزار ورد تایپ کرده اید . شاید بارها با این مشکل مواجه شده اید که بعد از چاپ فایل ورد ، خروجی چاپ با آنچه در مونیتور دیده اید متفاوت بوده و تنظیماتی مثل صفحه بندی ، فونت ، محل قرارگیری تصاویر و ... هنگام چاپ تغییر کرده است . در مقاله آموزش کامل تنظیمات پرینت در ورد در خصوص تنظیمات چاپ توضیحاتی ارائه کردیم اما این مشکل ارتباطی با تنظیمات چاپ ندارد . برای حل این مسئله باید فایل ورد خود را تبدیل به pdf نمایید . فرمت pdf مخفف Portable Document Format ( فرمت سند قابل انتقال ) است و توسط شرکت Adobe طراحی شده است . شما می توانید فایل های خود را با این فرمت ذخیره کنید و آن را در بین افراد زیادی به اشتراک بگذارید . در مقاله امروز گروه مشاوره هیواتک تبدیل word به pdf در آفیس را مورد بررسی قرار می دهیم .

این مقاله را نیز مطالعه نمایید : رفع مشکل تایپ همزمان فارسی و انگلیسی در ورد

فایل های pdf نسبت به فایل های ورد مزایای زیادی دارند ، فایل های pdf دقیقا به همان شکلی که در مونیتور دیده می شوند چاپ می شوند ، بدون وابسته بودن به محیطی که در آن تولید شده اند با همان صفحه بندی ، فونت و عکس ها . از دیگر مزایای تبدیل ورد به pdf این است که این فایل ها امنیت بیشتری نسبت به فایل های ورد و سایر فرمت ها دارند . در این فایل ها امکان رمز گذاری روی فایل نیز وجود دارد و در صورت گذاشتن رمز روی فایل های پی دی اف کاربر برای باز کردن و ویرایش کردن این فایل ها نیاز به وارد کردن رمز دارد . تبدیل ورد به پی دی اف باعث کم شدن حجم فایل شما خواهد شد و بنابراین شما می توانید فایل خود را در وب سایت ها و پیغام های الکترونیکی استفاده کنید . ضمن اینکه می توان هر نوع داده ای را بدون نگرانی از تغییر پیدا کردن در این فایل ها قرار داد . البته هنگام تبدیل word به pdf باید به این نکته توجه داشته باشید که فایل های pdf قابلیت ویرایش کمی دارند و نسبت به حروف کوچک و بزرگ حساس بوده و بین آن ها فرق می گذارند . برای خواندن فایل های pdf نیاز است برنامه Acrobat reader را نصب نمایید .

همانطور که اشاره شد برای حل مشکل به هم ریختگی فایل ورد در هنگام چاپ باید فایل ورد خود را تبدیل به پی دی اف نمایید . برای تبدیل فایل ورد به پی دی اف می توانید از خود نرم افزار ورد استفاده نمایید و برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید :
1- فایل ورد خود را باز کنید .

2- از منوی File گزینه  Save As  و سپس محل ذخیره سازی فایل پی دی اف خود را انتخاب نمایید .

3- از قسمت Save as type گزینه PDF یا xps Document را انتخاب کرده و بر روی دکمه save کلیک کنید .

نکته : در صورتی که از ورد 2007 استفاده می کنید بعد از انتخاب گزینه Save as ممکن است در قسمت save as type گزینه PDF یا xps Document را مشاهده نکنید . در این صورت باید افزونه تبدیل ورد به پی دی اف را دانلود و نصب نمایید .

این نرم افزار یک نرم افزار رایگان است و شما می توانید آن را از اینجا دانلود نمایید . این نرم افزار بعد از نصب به صورت یک پرینتر به سیستم شما معرفی می شود . برای تبدیل word به pdf از طریق نرم افزار doPDF مراحل زیر را دنبال کنید :
1- فایل ورد خود را باز کنید .
2- از منوی File گزینه Print را انتخاب کنید .

3- در قسمت Printer نام نرم افزار doPDF را بیابید . در صورتی که وجود ندارد آن را از منو بیابید .
4- گزینه Print را انتخاب کنید .
5- مسیر ذخیره فایل pdf خود را انتخاب کنید و دکمه OK را انتخاب کنید .

برای تبدیل ورد به pdf به صورت آنلاین می توانید از وب سایت www.convertonlinefree.com استفاده نمایید .

وارد این وب سایت شده و از قسمت convert file روی دکمه Browse کلیک کنید . فایل ورد مورد نظرتان را انتخاب کرده و بر روی دکمه convert کلیک کنید .